AI 摘要
type
status
date
slug
summary
tags
category
icon
password
URL
所谓工作效率,就是工作时候的效率。
我工作了几个小时,这几个小时我干了多少活。
效率=干的活/几个小时
工作效率=单位工作时间内完成的工作量。
依据这个定义,我们想要提高效率,有两个思路:
1、干的活不变的前提下,缩短工作时间。(产出不变,减少投入)
2、单位时间不变的前提下,多干点活。(投入不变,提高产出)
几乎所有教你提高效率的方法都是从这两个思路出发的。
思路一:典型如学生时期的寒暑假作业,用最后几天创造奇迹。
在作业总量不变的前提下,用几天的时间(缩短工作时间)写完一个假期的作业。
思路二:比如,时间管理领域有一个著名的方法Time Boxing。
时间拳击(Time Boxing)是马斯克最常用的时间管理方法,核心是给每项任务创造一个时间限制,然后在固定的时间段内专注地完成这个任务。
这个方法的核心,就是先限定一个时间(单位时间不变),要想完成任务,就必须专注,提高工作量,在限定的时间内完成任务。
我们之前聊如何优化流程,聊到了串联或并联,也是这个思路。
任何一个流程之中的两个环节之间,要么串联,要么并联。
所谓串联,就是一先一后;
所谓并联,就是同时进行。
优化流程就是:
1)改变相互串联的子任务之间的顺序,顺序改变可能提高效率;(对应思路一)
2)把一切可以并联的子任务挑出来同时进行;(对应思路二)
以上两个思路逻辑上都正确,但无具体实际意义。
因为现实情况下,产出多数情况不是固定的,我们追求的就是高产出,所以思路一无具体实际意义。
针对思路二,我举个例子:
A,一小时可以干3份活,一天只能干2小时;
B,一小时可以干1份活,一天干了10小时;
A和B相比:A:B=6/10=3/5
最终的结果是B远远超过A。
更可怕的是,
1)B的工作效率会不断提升到1小时2~2.5份工作;即使B后面每天工作是8小时,A:B=6/2.5*8=3:10
2)B已经适应了这样的工作节奏。
【投入】和【产出】是一组矛盾,其中【产出】才是矛盾的主要方面。
所以计算效率,其核心在于:计算每天干了多少事情,有多少具体的产出。而非记录时间本身。
更进一步讲,想要提高产出,还有一个核心策略:
把一份时间卖出去多次。(一鱼多吃)
花费了时间A,产出了成果B,成果B作为成果C的基础,成果B➕成果C又作为成果D的基础,成果B➕成果C➕成果D又作为成果E的基础,B、C、D、E之间相互影响。
举个例子,我读了《论持久战》写了一份读书笔记(成果B),
基于这份读书笔记我产出了一份思维导读(成果C),
结合B和C,我找我的私教成员进行深度分享(成果D),
我把小伙伴的提问和我的解答、思考进行简单加工写成文章输出到各大平台(成果E)… …
仅仅是稍微增加了一点点时间,但是却提高了未来的产出。
1)书籍是我自己既定要读的,这是既定的收获;
2)产出的思维导图、读书笔记、思考以及问题解答,都是作品,未来可复用;
3)深度会议分享,又是私教交付的一部分,同时维系了关系;
4)产出的内容进行平台输出,也是自己平台运营的一部分;
… …
- Author:白日梦与诗
- URL:https://www.brmys.top//article/sssk-052
- Copyright:All articles in this blog, except for special statements, adopt BY-NC-SA agreement. Please indicate the source!