苏苏的思考
🪐系统复盘搭建
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2025-7-26
2025-7-26
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2025年月总结
今天分享一下「复盘系统设计」的优化方案,适合所有人。
本系统属于“如何过好一天”课题下,个人成长维度的子系统。
 
🙋🏻‍♂️概念解释:
1️⃣ 所谓系统,本质上“是为达成特定目标而设计的可重复执行的流程体系”。为实现特定目标而相互连接的要素集合,通过输入转化产生输出,并具备自我调节能力的有机整体。
 
也就是为了保证实现xx功能/目标,所搭建的一套体系。
这套体系的优点在于,可以保证你“持续稳定”的拿到结果。
 
关键词是【可持续】
 
2️⃣ “过好一天”,好是极具个性化的解释。但是我们通过生命之花-平衡轮,从八个维度里去找到平衡。
想要“过好一天”就要通过努力达成:“感觉充实、有收获、有意义,或者至少是平静、不虚度、不后悔的”这个目标。
 
而“生命之花-平衡轮”,就是我们努力的抓手。
 
3️⃣ “复盘”,指的是一件事情发生以后,对于整个事件的过程进行反思,提炼出经验,问题以及下一步的改进措施。
是将经验变成能力的过程,着眼点是未来,让你的人生持续迭代。

🎯复盘系统的搭建目标:

通过最小压力复盘系统,建立持续自我觉察习惯,实现认知升级与行为优化。

🕊️ 关键原则:

  1. 单日复盘≤15分钟
  1. 允许「一句话复盘」,可以用Get笔记进行感觉充分表达,拒绝完美主义压力
  1. 聚焦可行动洞察,而非情绪宣泄

🏌🏻IPO系统建模:

输入部分(Input):

  • 工具:(仅个人偏好):Notion、get笔记、滴答清单、Obsidian、DayOne;
  • 时间节点:
1、子系统复盘:完成子系统流程后(后面解释);
2、事件复盘:发生重要事件后及时复盘;
3、感觉充分表达:一天至少2次,早-中-晚,进行感觉充分表达+AI提炼复盘;
4、睡前1小时:回顾一天发生的事,整合内容

加工部分(Process):

💭即我的复盘流程和复盘的内容
先说流程,流程极具个人化,可参考我的流程:
notion image
上图采用mermaid语法绘制,可以入门学习一下,很简单。
我的复盘一共考虑四个维度——

1️⃣ 维度一:当天计划的执行情况

这部分对应每日的规划,可以回顾往期分享:
A、年计划制定:1年12周计划 【25Y】001-新年规划及1年12周计划方法论
B、任务管理系统设计-GTD
🧙🏻‍♂️主题:【语音沟通】2024-02-17\_任务管理\_年度社群小伙伴
🔗 https://meeting.tencent.com/v2/cloud-record/share?id=a66fe039-70b6-498d-80da-80d8fda83d8e
 
几种情况:
  • 如当天未做规划安排,该维度可忽略;
  • 如果做了规划但是未执行,该维度也需要复盘,看看是什么原因造成的?
  • 如果心力不够,该维度也可忽略;
关于目标和结果也是存在几种情况的,也就是说,没有做规划,本身也会产生结果
notion image

2️⃣ 维度二:子系统执行情况复盘

你需要先仔细了解我写的教程,如何过好一天:
然后你就清楚什么是子系统了。
——————————————————
关于子系统的搭建,我也在不断的开源:
🧙🏻‍♂️成长维度
目前已涵盖,书籍阅读、复盘、课程学习系统
这部分内容,是我每日执行的重点,是每天不断重复的。

3️⃣ 维度三:重要事件复盘:

即所谓的事件复盘,也可以理解为大事件,大事件需要单独记录,进行深度剖析
这部分内容我推荐点学习资料:
  1. 【复盘思维】复盘4步法,Let's be Better.
  1. 全网最全复盘模板汇总@苏苏
notion image
notion image

4️⃣ 维度四:感觉充分表达复盘

一天至少2次,以语音的方式将这一天的所思所想所感进行输出
只要一个人体会到自己内心有一些感受、念头、情绪,就把内心的话都说出来,并且让自己感觉到完全吐露、已经没有额外要说的话了,这个就叫「有感而发」。
 
具体思路是很简单的,你可以一天分三个时间段,早中晚,然后以语音的方式回溯这一天发生的所有事,把你记得的所有事,所有你对事情的感受都倾诉一遍,相信我这样很有用!
 
目前感觉充分表达复盘是我用下来,最高效!最低压!最舒畅的方式!我强烈建议大家试试看。
关于这部分我已经沉淀出了自动化的工作流(结合快捷指令)
 
具体教程:
这里直接放一下复盘的提示词:
notion image
以上四个维度!不需要全部完成!
在心力不足,状态不佳的情况下,完成上述其一即看作已完成今日复盘!
我一般出门的时候都喜欢做感觉充分表达式的复盘,
 
这里我有两点突破和觉察:
  1. 语音表达的效率其实很高,而且你只要尝试过就不会抵触;
  1. AI大模型的分析和推理能力很强,或者说已经比大部分人聪明了。
❗️❗️❗️在心力不足,状态不佳的情况下,完成上述其一即看作已完成今日复盘!
 

输出部分(Output):

成果:
  1. Obsidian复盘;
  1. Notion每日日报(关联数据库);
  1. DayOne感觉充分表达日记;
  1. 滴答清单复盘中转记录+滴答打卡(很重要!)
  1. cflow(滴答清单的一些碎片记录同步过去)
 
还有一个可持续设计,
因为系统运行的时候会面临几个情况:
  1. 系统需要不断的迭代升级;
  1. 需要一个好的自我评估和反馈机制;
  1. 中断恢复机制:复盘停了一段时间如何恢复?
这部分内容,我先放个流程图吧,其实核心还是在加工篇。
notion image
将以上行为拆解为一份提醒事项的,执行清单,每日完成,完成后去滴答清单打卡,记录自己的打卡率。
 
这样就形成了:
触发器—惯常行为—打卡奖赏的闭环,
打卡本身也是一个反馈机制,可以记录自己的完成情况和遇到的问题。
 
如何过好一天: 如何过好一天?
个人成长维度: 个人成长维度
这套方案,成熟且系统,开源给有需要的小伙伴。
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